很多做招聘信息的HR在面試資料的準備方面越發很隨意地，基本上全是將一大堆簡歷再打印不出來，在面試的時候扔給面試官，這個可是不太當然了會出什么問題。

候選人情況篩選匯總

   在參選者階段，假如我們在拜訪應聘前不需要先將再次篩選的簡歷發給領導初步篩選后，我們是不是我再把搜索到的簡歷實際郵箱完全發我領導上去看呢？如果是這樣，我想提醒一下大家，可能會領導是沒有最重要的意思是過不滿，可是對這樣的做法大概沒幾個清楚的，所以我說完全沒有的工作，是是需要從細節去考慮到的，總之我們是可以將篩選的簡歷是從EXCEL表格將候選人基本是的信息先篩選后進去，比如說姓名、性別、婚姻狀況、現所在地、學歷、工作年限、聯系電話、照片、基本上的評價（推薦的原因）、簡歷的詳細信息（用插入到對象的方法放到表格中，領導看了基本信息有興趣再點開），我們你可以想想，領導都很忙很忙，假如在理不出頭緒的情況下個一個簡歷地看看，他們所必須的時間會更多，如果不是我們能十分充分決定到這些細節，招聘工作會更最有效。

面試邀請函的制作

   伴隨著是對個體感受到的關注，招人工作也更加極細致，很多公司除此之外電話通知應聘者來去面試除此之外，在電話通知后，會通過郵件發送一份去面試邀請函給應聘者，面試邀請函的目的只是相對而言警告應聘者面試時的具體信息，比如說面試的公司（很多人在電話里不肯定會真聽知道是哪家公司請貼面試），比如面試的職位（很多應聘者投了N多簡歷，自己都忘記什么面試的職位是什么了），比如面試的地址及路線（也很比較偏遠的地方這個是必要的），有溫馨提示（需要帶有什么資料和面試注意事項等），面試邀請函透測程度則彰顯出著該公司HR工作的專業程度，給應聘者的感受肯定不一樣的的，這個環節在那對企業相比是有追加懸賞的作用的。

過往種種簡歷的處理

   某公司的HR將面試會過的簡歷扔到垃圾桶里后被人撿到后里面的信息被主要用于非法的途徑，后來簡歷的當事人告該公司而再產生了**，像這樣的事情不多，不過簡歷被飛快地去處理估計說是很比較普遍的，這不僅給企業受到肯定會的風險，都是太不專業的行為。總之對公司可以說，過往的簡歷應該是另一個人才庫，憑借過來對企業的招聘是很有幫助的，所以才對此往昔簡歷是是可以方式分類管理刪選出差別的需求層次的簡歷，比如招人經理的簡歷，可以不分成三類ABC三個檔，C檔為無興趣的純歸檔簡歷，B檔為具備當然潛力的簡歷，A檔則是因為有一些條件未談攏的符合國家規定職位要求的最優秀簡歷，當我們對那些簡歷進行分類管理后，在企業未來的1-2年的不同發展階段，就也可以據需求先決定那些人才庫的人，肯定簡歷的保鮮期很有可能也就2-3年，畢竟1-2年后很多人的職位會發生比較大的改變，之前再找2年前的人來做當時招聘的職位那絕對是不太很可能的了，所以才這對2-3年后的簡歷的處理，可以不判斷碎紙處理，避免簡歷的信息外瀉。

面試資料的準備

   很多做招聘信息的HR在面試資料的準備方面越發很很隨意地，基本都都是將一大堆簡歷打印出來進去，在面試的時候扔給面試官，這個只不過不太況且會出什么東西問題，但對面試的效率和對工作的更高要求是很有影響的，在這方面我的一位專門負責招聘的朋友的做法我甚如果說值得自學，他在每次面試時的時候會將幾位候選人的簡歷根據面試官的數量不打印出來，然后再在每一份簡歷上注明面試時間，在每一份簡歷的背后寫上面試評價表和空白A4紙，然后把將幾份簡歷整理裝訂到文件夾中，再不打印當天的招聘安排好了表放在旁邊首頁，這時候我們看見的面試資料像一本書一樣的有條理和整齊的隊列，招聘的流程和資料也應該不會亂，對面試官相比，他們對這樣極細致的資料管理是太窩心的。

面試記錄的整理

   在招聘中，終于招到的人因為比較復雜到工作地點、工資待遇要求其他的原因未必能是應聘者中的最杰出的的，那就也就是說我們在每次招聘人才中都會錯過了很多優秀的人才，假如我們在每次來應聘完后對遺憾落榜的候選人都能不能形成期刊等級記錄備案成功，在本文的第一部分面試匯總資料中加設一欄—面試評價，將面試評價資料記錄在其中，并寫清榜上無名的原因，假如是是因為薪酬也可以非能力因素的落選，是可以在這一欄做紅色填充方式標注，以示關注，這樣的話在以后的人才選拔中，如果有該職位的一職需求，也可以先確定標出紅色的人選，這樣人才庫也真正的建立出聲了。

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