大學校園教室與科室預約管理系統應用優勢有哪些？

　　隨著大學校園中教室與科室都是開放式使用，但由于各個科室管理及預約流程復雜，導致很多時候都會發生各種資源霸占與沖突。大學校園教室與科室預約管理系統可以很好的簡化各個教室與科室的使用和預定管理，良好的各個科室建設是體現學校教學?平和教學實?的重要標志，下面我們來了解一下大學校園教室與科室預約管理系統。

　　大學校園教室與科室預約管理系統是利用網絡對企業內部的所有會議室資源進行統一管理，實現辦公資源集中管理，其中涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。提高了各個科室的使用率，優化預約流程，節省組織者和參會者的時間。同時通過預約人員,預約時間及所需功能來自動管理科室及科室設備,不再需要任何人為操作。

　　大學校園教室與科室預約管理系統應用優勢：

　　【空間有效利用】

　　當實驗室閑置時，可以進行預約使用，根據設定的范圍向師生開放，方便師生查看并預約，解決傳統模式下流程隱蔽、流程繁瑣的問題，從而提供資源利用率，并能夠全程記錄申請及審批情況，安全責任界定清晰。

　　為避免資源浪費，可設定每人每日最大預約次數、預約未到自動釋放空間、可提前預約的時段等等，并可對于流程中的使用進行消息推送提醒。

　　當預約成功后，自動獲得進出權限，無需再次進行授權操作，全流程自助化、自動化。

　　對于異常情況，建立爽約、超時的懲罰機制，建立規則，對于觸發條件的人員自動進行懲罰機制并給予提醒。

　　【精細化管理】

　　為使用人員提供了多種授權、多角色與門禁的進出規則(如指定人員/部門授權進出、按門禁授權進出、按課表開門，多入口門禁聯動權限、常開常閉規則)。

　　出入授權與實驗室業務聯動，權限根據業務數據進行實時變更，方便實驗室門禁管理。

　　為管理員提供操作權限詳細劃分，可以設置操作員擁有的操作權限、管理的部門和區域，實現細節上的權限劃分。系統默認的系統管理員具有最高級的權限，系統設計人性化，授權方式多樣化，操作記錄可循化。

　　【減輕管理壓力】

　　師生的課表信息和門禁進出權限自動關聯，與課程系統進行數據對接，實現課表內的人員自動獲得進出權限，并可靈活設置提前進入時間限制，極大降低了空間管理人員的服務工作量。

　　當課表發生變化時，能夠實時進行權限更新。

　　當出現課表數據更新不及時、需要臨時開門或使用等異常情況時，管理人員可以進行遠程開門，不管身在何處均能提供隨時隨地的服務。

　　【真正無紙辦公】

　　智能終端可展示實驗室的背景介紹、實驗須知、安全須知、責任人、教室資產，后臺可隨時進行數據變更。

　　管理員可通過實驗室班牌建立與師生信息互通的橋梁，以圖文/視頻的方式多維度展示校園信息、下發新聞、緊急公告通知，提升實驗室信息化建設形象。

　　【多維考勤應用】

　　門牌一體機終端還可應用于簽到，融合高校學生管理工作需求，靈活配置簽到規則，生成多維度出勤報表。

　　使用大學校園教室與科室預約管理系統效率大大提升，不僅簡化了各種申請流程，同時還提高了大學校園各方面效率。朗歌商顯智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。