朗歌智能化會議預約管理系統主要功能介紹

　　現在很多的企業都在開展智能化辦公環境，尤其是像會議室預定這樣的操作，都會借助到會議預約管理系統來進行操作，解決會議時間沖突問題。智能化會議預約管理系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。

　　智能化會議預約管理系統應用好處：

　　改進辦公場所管理:根據會議預約系統，能避免反復訂購的現象。會議預約系統能夠更好的管理會議空間，提升空間利用效率，讓固定空間造就更多的價值。如果你有多個聯合辦公空間，會議預約系統能夠發揮更多的功效，由于能通過系統顯示并通知房間的易用性。

　　提高效率:依靠會議預約系統，能夠實時顯示有什么會議廳或空間可供使用，職工能夠有目的性的預訂房間并防止與會議地點有關的無效溝通。根據會議預約系統，可以分配含有議程的大會,并揸驗議程是否進行，進而提高效率。

　　提升成本效益:有關屋子易用性的不準確信息會導致空間消耗。會議預約系統可保證每個房間也被運用。比如，如果一個空間沒有在預定的時長被應用，那么它會自動變成可用的。減少浪費空間能夠給您節約資產，因為他能夠減少資源的錯誤分派。管理者還能夠應用相關屋子應用情況的數據來變更或升級他們的工作空間。

　　智能化會議預約管理系統主要功能：

　　會議預約

　　PC端預約：會議預約有三種方式可選：1快速預定 、2標準預定、3周期預定(固定時間的會議，可使用周期預定，方便快捷)管理員預約會議無需審核即可通過，對需要審核的會議進行一鍵審核。

　　微信公眾號預約：隨著時代的進步，移動辦公已經逐漸成為主流，朗歌會議預約系統可以通過微信公眾號預約會議室，可以不受場景的限制，方便快捷的完成會議預約。

　　會議簽到

　　二維碼簽到：會議預定即將開始前，參會人員可提前在會議室門口終端機器上使用手機掃描二維碼進行簽到入會。

　　人臉簽到：會議預約系統，采用高精度人臉識別簽到算法，識別率99%，識別速度小于1S，簽到信息可直接點擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統，會后將會以郵件推送給會議主持人，PC端隨時隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。

　　會議通知

　　郵件通知、短信通知：通知模板分為會議審核模板、會議通知模板、會議結果模板、會議取消模板。開啟郵件/短信通知，并選用相應的模板即可。發送記錄可在PC端實時查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內容等信息。

　　完善的人員管理

　　人員管理：在同一賬號下多場會議客戶統一管理、可直接手機公眾號會議預約中，登入賬號查看人員參會屬性(身份證、照片、參會數據等)，也可在PC端后臺查看人員管理信息。

　　會議室資源一目了然

　　每個會議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會議預定的模塊中方可查看，會議室模塊列表可實時查看會議室狀態，以及可添加調配會議室資源信息。

　　人員動態有跡可查

　　人員在終端打卡記錄，以及外出動態可實時在PC端后臺查看人員軌跡動態，可詳細了解參會率以及打卡率。

　　會議延遲/結束

　　系統具備臨時延長和結束會議功能。當會議時間不夠用，在不占用下一場會議時間的前提下，可以臨時延長會議時間。

　　朗歌智能化會議預約管理系統的應用能幫助各企業單位合理管理會議室資源，同時讓資源利用率最大化，減少會議無效溝通和協調過程，提高會議組織效率。朗歌商顯公司是一家高新技術企業，十多年來一直為各行業領域提供商業顯示的廠家，擁有自主研發會議預約系統致力為各行業領域建設會議室顯示解決方案，讓會議預約更簡單高效!