| 會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)完美解決會(huì)議室管理難題 二維碼
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 如今許多企業(yè)會(huì)議室數(shù)量有限,為避免會(huì)議室預(yù)定沖突,可采用“先到先得”的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定,即會(huì)議室由先預(yù)定的用戶占有,后預(yù)定的只能選擇其他空閑會(huì)議室或者同一會(huì)議室的其他空閑時(shí)間段,也可與先預(yù)定的用戶進(jìn)行協(xié)商。但對(duì)于智能化辦公企業(yè)早已應(yīng)用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),通過手機(jī)端或者電腦端登錄系統(tǒng),直觀查看所有會(huì)議室預(yù)約情況,一鍵快速預(yù)定,填寫好時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參與人員,如果是每天或每周的例會(huì),還可以選重復(fù)會(huì)議,一鍵預(yù)約。 會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)用戶可以查看會(huì)議室的詳細(xì)信息,也可以查看會(huì)議室的預(yù)定情況,包含是否已預(yù)定,預(yù)定人,預(yù)定時(shí)間,使用時(shí)間段,附加設(shè)備等。公司目前需要預(yù)約的有兩間會(huì)議室,所以可暫時(shí)不提供會(huì)議室查詢功能。預(yù)約成功后,預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂,還可以對(duì)會(huì)議室資源,飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知,讓大家都在同一界面上操作,消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。 
 應(yīng)用優(yōu)勢(shì): 降低管理成本 環(huán)境智控與資源管理優(yōu)化策略,有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)價(jià)值最大化。 助力企業(yè)決策 智慧辦公數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,,幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解資源使用情況,給企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)決策提供有效的依據(jù)。 提高工作效率 智能會(huì)議室管理在線化,環(huán)境控制智能化,環(huán)境數(shù)據(jù)可視化,提升部門運(yùn)轉(zhuǎn)及空間資源使用效率。 提升企業(yè)形象 智能駕駛艙,實(shí)時(shí)展示使用數(shù)據(jù),展現(xiàn)企業(yè)智能化數(shù)據(jù)管理形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,創(chuàng)造合作可能。 借助于會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)改善這種情況,既能解決會(huì)議信息傳遞問題,還能讓會(huì)議流程變得高效便捷。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例,在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。 |