學(xué)校會議室預(yù)約系統(tǒng)輕松實現(xiàn)會議室在線預(yù)定、在線預(yù)約

　　隨著社會信息化的不斷發(fā)展，學(xué)校校園對于校園的環(huán)境、效率等的需求也越來越高。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)剛好解決了學(xué)校校園的多會議室管理的需求，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)采用最新的B/S架構(gòu)，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(專網(wǎng)、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、4G/5G等)，用戶可以通過PC端、小程序、終端設(shè)備等隨時了解各個會議室的使用情況，然后可以自由選擇會議室、會議時間、參會人、會議主題等信息快速預(yù)約會議室，不僅避免了重復(fù)預(yù)約導(dǎo)致的會議沖突，還可以讓參會人員快速獲取會議信息。

　　多入口設(shè)置

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可通過PC端、手機端、會議室門口觸摸屏、OA、企業(yè)微信賬號、企業(yè)微信公眾號、小程序或APP等平臺進入，通過統(tǒng)一身份登陸，方便隨時隨處使用。

　　多會議室資源共同

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可管理和使用多地辦公資源。預(yù)約發(fā)起人可以根據(jù)具體需要和時間，在平臺查找和預(yù)約任何一處辦公地點的會議室。

　　多種形式會議通知

　　在會議預(yù)約成功后，會議預(yù)約系統(tǒng)會自動發(fā)送會議通知的郵件給所有與會人員和外部訪客。同時在會議開始前，系統(tǒng)按照設(shè)定的提醒時間點，與會者將收到會議提醒。通知和提醒的方式可以選擇郵件、微信、短信、釘釘?shù)榷喾N形式，以便與會者提前做好準備。

　　實時的會議信息展示

　　在會議預(yù)約成功后，會議預(yù)約系統(tǒng)將自動將會議相關(guān)信息推送并顯示在對應(yīng)會議室門口的一體機上，讓會議室使用的情況一目了然。

　　多種會議簽到方式

　　會議開始前，可以通過會議門牌一體機掃描會議二維碼或者人臉識別等進行會議簽到，或者通過一卡通、門禁系統(tǒng)的指紋、刷卡等簽到，會議預(yù)約系統(tǒng)會整理記錄數(shù)據(jù)并可導(dǎo)出，如果會議開始后一段時間仍無人簽到，會議預(yù)約系統(tǒng)自動釋放被占用的會議室資源。

　　靈活的修改操作

　　在會議預(yù)約成功后，如果遇到特殊情況，可方便地在會議預(yù)約系統(tǒng)中進行會議的取消、延長會議、提前結(jié)束等修改的操作，會議預(yù)約系統(tǒng)會自動將取消信息發(fā)送給所有與會人員。

　　學(xué)校會議室預(yù)約系統(tǒng)主要特點：

　　1.資源利用最大化：員工根據(jù)個人需求預(yù)定會議，讓會議空間資源利用率最大化，避免浪費會議資源;

　　2.會議展開更高效：會議預(yù)約系統(tǒng)具備會議預(yù)定，會議日程，參會人員，會議資料等功能，減少無效溝通和協(xié)調(diào)過程;

　　3.智慧空間靈活化：會議簽到，會議臨時預(yù)定、取消、延時，管理更智能靈活;

　　4.降低會議錯誤率：預(yù)定、變更和取消會議，實時發(fā)起通知，與會者隨時了解會議的信息和變化。

　　學(xué)校會議室預(yù)約系統(tǒng)支持本地部署和云部署，簡單靈活，只需在軟件后臺通過網(wǎng)絡(luò)就能實現(xiàn)遠程控制管理。通過系統(tǒng)在學(xué)校的應(yīng)用能提高會議會的使用效率，更好的安排會議時間，以免沖突。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議管理解決方案。