新興辦公軟件會議預約系統軟件到底好不好用

　　企業會議能夠幫助員工貫徹企業決議、制訂工作計劃、督導項目執行、反饋組織意見，是企業溝通協作的重要平臺。如今會議預約系統成為新興辦公重要應用平臺，依靠人工手工方法預訂會議的方式已經過時。這不僅日程安排還容易出現錯漏，導致業務會議最終被重新安排或取消，通過會議預約系統可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全面地掌握會議的情況。

　　客戶需求

　　經常出現搶占會議室的情況，尋找可用的會議室太費時間;

　　缺少有效的會議室預約管理機制，預約流程繁瑣影響會議效率;

　　傳統會議室門牌需手動切換使用狀態，便捷性低、實用性差。

　　會議室在工作中的功能并不只是開會，還包括了訪客接待、招聘面試、學習培訓等，甚至還可能是視頻會議、推廣直播的主要場所。會議預約系統利用網絡對用戶展開一系列的輔助，其中涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，設備安排以及會議顯示，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。

　　快速預約會議室

　　會議室預約系統用戶端提供多條件篩選，員工可根據自己的需求選擇地點、容納人數、配套設施、占用情況等條件，快速篩選合適的會議室進行預約。

　　及時的會議通知

　　支持自動發送會議通知至用戶郵箱或企業微信，幫助與會人員及時掌握會議信息變化。通知內容包括：預約成功、預約撤銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結束等，用戶可靈活選擇。

　　避免會議室資源浪費

　　管理員可設置5-15分鐘內，預約的會議室未被簽到自動釋放。到達預約結束時間，如果沒有延長會議，會議室也將自動釋放。

　　了解會議室使用情況

　　會議室報表包含會議總次數、總時長、自動釋放總時長、利用率、峰值等多維度數據，能夠顯示一段時間內會議室的使用情況及變化趨勢，幫助企業分析會室使利用率與預約習慣。

　　智慧電子屏幕

　　智慧電子屏幕（會議門牌一體機）不同顏色對應會議室的不同狀態，與會議室預約系統綁定后，屏幕可根據會議情況自動切換顏色和狀態，員工無需走進查看，就能得知會議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會議主題、容納人數、會議室設備、會議日程等信息，員工也可以在現場立即預約空閑的會議室。

　　作為新型技術下的產物，會議預約系統大大簡化了會議及活動預定流程，顯著的提高了工作效率。全可視化操作界面，無需專業人員，降低使用門檻，提供終身的軟件升級服務和技術支持服務。想了解更多會議預約系統功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預約管理解決方案。