智能會議預約管理系統(tǒng)軟件幫你解決會議問題

　　為了進一步規(guī)范會議室的使用和預約管理，避免資源浪費和預約沖突，“智慧辦公”也將逐步改變我們的辦公習慣。會議預約系統(tǒng)可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，也可以在會議期間進行會議的提前結束和延長時間等操作，最大限度的提高會議使用率。

　　會議預約系統(tǒng)應用功能介紹：

　　數(shù)據(jù)實時傳輸

　　會議預約系統(tǒng)適用于廣域網、局域網、無線網絡，支持跨地域型的企業(yè)。會議預約系統(tǒng)與各種管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動下發(fā)到終端設備，終端有數(shù)據(jù)時會自動上傳到平臺，同時通訊設備可支持千臺以上。

　　智能化預約

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設備、移動端多種方式進行會議預約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

　　智能簽到分析

　　參會人員可在終端設備通過刷卡或人臉識別進行簽到，設備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。

　　實時監(jiān)控

　　會議預約系統(tǒng)實時展示會議簽到情況，可在終端設備上實時查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。

　　終端大屏顯示

　　用戶可根據(jù)場景需求選擇10寸觸摸屏、21.5寸觸摸屏終端設備，可根據(jù)設備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。

　　會議預約系統(tǒng)可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和沖突，降低企業(yè)辦公費用，智能化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產，銷售服務于一體的廠家，主營產品智能會議預約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導覽系統(tǒng)等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。