廣州會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用方案介紹,進一步提高辦公室整體格局

　　目前許多中大型企業(yè)對于會議室管理還處于手工化階段，導(dǎo)致會議室預(yù)約情況不能及時得知以及容易產(chǎn)生許多問題。 廣州會議預(yù)約系統(tǒng)是進一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理，減少工作中，會議室管理混亂，避免資源浪費和預(yù)約沖突。

　　企業(yè)會議室常見問題：

　　想要開會時，但公司沒有閑置的會議室，我們只有等待其他人開完會，再去開會。

　　開會正在熱烈討論時，忽然有人走進來說 “打擾了”、“不小心走錯了”，會議被打斷。

　　兩個部門同時都想用一個會議室，會議室在預(yù)約上撞期，管理人員無法處理。

　　會議室沒人，運營部沒有預(yù)約直接開始開會，影響后續(xù)會議的進程安排。

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。可自由選擇會議室，設(shè)置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息，亦支持按時間或關(guān)鍵詞搜索相關(guān)的會議。會議室管理系統(tǒng)不僅可以對會議室進行預(yù)訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時間。

　　廣州會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用介紹：

　　1、會議室預(yù)約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號、企業(yè)號、小程序、APP等平臺。

　　2、可錄入公司所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求，和辦公室允許預(yù)約時間，選用合適的辦公室。

　　3、選擇預(yù)約的日期，進入會議室預(yù)定界面。可對會議主題、會議具體時間、提醒方式、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述，進行詳細(xì)編輯。

　　4、預(yù)約成功后，在設(shè)置的提醒時間點，所有參會人員會收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问剑员阕寘藛T提前做好準(zhǔn)備。

　　5、預(yù)約成功的會議會在會議室門口的門牌一體機上顯示，會議室預(yù)約情況與會議信息一目了然。

　　廣州會議預(yù)約系統(tǒng)為會議前的準(zhǔn)備工作提供了高性價比、功能全面、軟硬一體的高效便捷會議整體解決方案。廣州會議預(yù)約系統(tǒng)已為上百家企業(yè)單位進行設(shè)計與部署，朗歌商業(yè)顯示是一家多年的會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室。