企業(yè)單位會(huì)議室數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)必不可少

　　如今企業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)頻繁的溝通交流和快速?zèng)Q策，許多單位會(huì)議室正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是利用新興技術(shù)進(jìn)行全面改造，以提高員工辦公效率、提高設(shè)施投資回報(bào)率，并提升在客戶心中的企業(yè)形象。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用可以滿足更高效、更便捷、更先進(jìn)的會(huì)議室管理需求。因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有哪些作用呢?下面小編給大家介紹一下。

　　企業(yè)單位會(huì)議室的痛點(diǎn)：

　　1、用戶申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)，無(wú)法了解當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)定情況，往往要經(jīng)歷預(yù)約咨詢、填送報(bào)表、簽字蓋章等過(guò)程，用戶體驗(yàn)不佳，會(huì)議室預(yù)約流程繁雜。

　　2、傳統(tǒng)的會(huì)議室模式，無(wú)法滿足跨地區(qū)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約的需求，難預(yù)約合適會(huì)議室、通知難、設(shè)備需求達(dá)不到等問(wèn)題，大大降低了工作效率，導(dǎo)致會(huì)議召開(kāi)不能得到放心的保障。

　　數(shù)字化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的加入最顯著變化，就是在每個(gè)會(huì)議室門前安裝一個(gè)現(xiàn)實(shí)會(huì)議室安排情況顯示一體機(jī)。而會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可通過(guò)PC端、手機(jī)端、網(wǎng)頁(yè)便捷管理會(huì)議，滿足用戶頻繁的會(huì)議需求。公司的內(nèi)部溝通體系得到完善，全國(guó)各地分支機(jī)構(gòu)間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，工作效率得到了大幅度提高。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)管理十分簡(jiǎn)易，無(wú)需安排專業(yè)的IT人員，系統(tǒng)支持為每一個(gè)工作人員安排不同權(quán)限的賬戶，更便捷的管理所有人員。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用：

　　1.企業(yè)會(huì)議室門前會(huì)議門牌一體機(jī)展示會(huì)議室使用狀態(tài)、預(yù)約安排表、正在進(jìn)行的會(huì)議主題、組織者、會(huì)議進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)等信息。如果沒(méi)有會(huì)議安排，可以展示其他宣傳或通知信息內(nèi)容展示。

　　2.數(shù)字化智能會(huì)議室，智能門禁功能融合，提供在線會(huì)議、會(huì)議室智能門禁權(quán)限、智能人臉簽到等功能，有效提升辦公開(kāi)會(huì)效率，提升會(huì)議結(jié)果執(zhí)行力。通過(guò)參會(huì)人員信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)門禁，通過(guò)掃臉進(jìn)入會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)智能人臉簽到，非參會(huì)人員在會(huì)議室前無(wú)法掃臉進(jìn)入，同時(shí)也規(guī)避了會(huì)中經(jīng)常被推門打擾的尷尬。

　　3.會(huì)議審批管理，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持審批功能，管理者可以對(duì)每個(gè)會(huì)議進(jìn)行審批管理。避免開(kāi)無(wú)效的會(huì)議，以及長(zhǎng)時(shí)間占據(jù)多資源的會(huì)議室，審批通過(guò)后，會(huì)將會(huì)議通知按照申請(qǐng)時(shí)選擇的通知渠道通知到各個(gè)與會(huì)人員。

　　4.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器、微信公眾號(hào)、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作，十分便捷!!可將會(huì)議信息以短信、郵件方式通知各個(gè)參會(huì)人。對(duì)接OA系統(tǒng)后，可用OA系統(tǒng)用戶進(jìn)行交互驗(yàn)證登錄，簡(jiǎn)化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　5.實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示一體機(jī)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布功能，會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的推出，讓企業(yè)單位在智能辦公領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)全方位融合，賦能更多中小型企業(yè)，更便捷地進(jìn)行管理，為企業(yè)帶來(lái)高效、安全、智能的辦公新體驗(yàn)。朗歌會(huì)議預(yù)約廠家是專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。