企業(yè)公司安裝會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的意義

　　智慧化辦公軟件不斷強(qiáng)大，會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現(xiàn)各種會議信息，還可以進(jìn)一步提高辦公室整體格局的水準(zhǔn)，營造更加未來化的辦公環(huán)境。會議預(yù)定系統(tǒng)是專門為公司企業(yè)會議室、大型會議中心、酒店會議中心提供會議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)可隨時了解會議室使用情況，并預(yù)訂自己的會議，系統(tǒng)自動通知與會人員。此外，通過與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)聯(lián)合使用管理公司內(nèi)部的宣傳顯示屏，進(jìn)行內(nèi)容制作、推送、發(fā)布，并有效的管理所有的顯示終端，可在會議室門口配置智能顯示終端顯示預(yù)定會議信息、當(dāng)前會議狀態(tài)、會議所需服務(wù)、為企業(yè)提供宣傳展示欄、天氣預(yù)報(bào)、時間信息等。軟件可以提高您公司的生產(chǎn)力和效率。對于全球企業(yè)來說，時間就是金錢 - 生產(chǎn)率的提高，可以促使節(jié)約更多的成本。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實(shí)際情況，組合成各種解決方案。無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進(jìn)行自我恢復(fù)，且支持工作時間和非工作時間的自動開關(guān)機(jī)管理。全新的智能辦公應(yīng)用程序突破了時間、空間的限制，變成了您能夠隨手?jǐn)y帶的個人工具。現(xiàn)在，您只需在捷易智能辦公APP上單擊幾下即可找到并預(yù)訂所需要的任何類型的會議室。

　　企業(yè)公司可以通過會議預(yù)約系統(tǒng)管理后臺查看各個會議室使用頻率(哪些會議室經(jīng)常被超額預(yù)定，哪些會議室使用頻率非常低)，以及經(jīng)常發(fā)生故障的設(shè)備。數(shù)據(jù)就是天平，為您提供所需的數(shù)據(jù)以提高生產(chǎn)力和效率。