多園區(qū)/樓層/區(qū)域會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)解決方案

　　會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)是企業(yè)日常辦公活動(dòng)中很重要的組成部分，但許多園區(qū)、酒店以及樓宇都開始了會(huì)議室對(duì)外出租的情況。一套好的會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)是可以提升會(huì)議室使用效率，回收未使用的會(huì)議室， 讓會(huì)議室被高效利用，不會(huì)造成浪費(fèi)。系統(tǒng)可以應(yīng)對(duì)多園區(qū)/樓層/區(qū)域都能讓管理者輕松進(jìn)行管理，提高會(huì)議訪客體驗(yàn)，有效規(guī)劃空間。

　　會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)能做什么? 好處是什么?會(huì)議預(yù)定、會(huì)議通知、智能控制。會(huì)議室門牌一體機(jī)，讓開會(huì)的人員對(duì)會(huì)議室的使用情況一目了然!

　　b/s架構(gòu)的會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)，適合于各行業(yè)中大型企業(yè)，以充分提高企業(yè)會(huì)議室的使用效率。會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信等多種預(yù)定方式。支持郵件、短信、微信等消息通知。支持會(huì)議信息的多種顯示方式，另外慧美會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應(yīng)器等硬件設(shè)備對(duì)接，實(shí)現(xiàn)更多、更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。

　　會(huì)議預(yù)定后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議時(shí)間實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會(huì)議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等部分構(gòu)成，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。

　　管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　通過對(duì)軟硬件的整合、部署，進(jìn)一步簡(jiǎn)化多園區(qū)/樓層/區(qū)域會(huì)議室預(yù)訂流程，會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)的應(yīng)用能為管理方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議室管理，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度，提升企業(yè)形象。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，在學(xué)校、工廠、金融、國(guó)企等均有應(yīng)用。歡迎咨詢。