交互式智能會議預約系統會前工作有哪些,你知道嗎?

　　如今在各地區、各行業、 各單位都在大力進行會議系統建設，智能會議預約系統主要是負責會議前的工作。會議預約系統的易用性、操作性、反應速度均遠遠優于傳統的會控管理方式，系統可以讓每個用戶都能夠輕松的進行會議室的預約，無需打電話或跑去相關部門進行預訂。那么智能會議預約系統會幫助會儀前的什么工作。

　　目前許多機關單位、會議中心、大中型企業會議室的預約管理和運行存在以下幾大突出問題：

　　1.調查顯示：90%以上大中型企業、政府會議室被浪費。

　　2.實際現狀：會議安排不合理缺乏統一規范管理。

　　3.用戶煩惱：面對難題束手無策。

　　4.解決難題：交互式會議系統應運而生。

　　智能會議預約系統會議前工作：

　　1.查看預約：可以通過登錄系統后臺、移動端APP查看各個時間段和會議室的預約情況，根據實際情況選擇合 適的時間段和會議室進行預約。

　　2.會議預約：會議預約系統支持通過PC、移動終端、平板電腦等各種方式進行會議預約。預約方式涵蓋即時開會、定期開 會、周期性會議等類型。

　　3.會議審批：可根據實際使用需求，取消審批功能或者打開審批功能，取消審批功能的情況下，每個會議發 起人發起會議后直接通知與會人員，無須審批，比較適合企業用戶。打開審批的功能適合國企或政府用戶。

　　4.參會通知：會議預約系統一旦確認會議召開，就會提前向與會人員進行短信、微信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現象，進而可以有效的提高會議的執行效率。

　　5.信息發布：會議預約成功后自動顯示到信息發布屏，會議發起者還可將會議信息通過郵件、短信息等形式 通知與會者及時參會。可以在沒有會議的時間段播放公司宣傳片和發布公司新聞，在會議期間系統自動切換到會議界面。

　　6.會議簽到：通過移動客戶端掃描會議二維碼進行會議簽到，參會人員進入APP選擇會議掃碼完成會議簽到， 簽到結果實時顯示。

　　智能會議室預約系統可以幫助企業規范化數字化管理會議室資源，提高會議室使用率，避免資源的沖突。提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間和人力資源投入。朗歌商業顯示廠家是集研發，生產，銷售服務于一體的廠家，主營產品智能會議預約管理系統，信息發布系統，電子導覽系統等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。

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