一分鐘即可輕松高效組織會議召開_朗歌會議預約系統(tǒng)

　　說到召開會議，對許多人來說都是頭疼的事情。傳統(tǒng)的會員管理都是行政人員記錄所有會議室的會議使用情況，所有的會議室資源由個人調配。如果只有一個或兩個會議室，這種方式自然沒什么問題。但是有多間會議室與會議的數(shù)量稍微上漲，這種方式就無法有效地解決各種會議問題，讓追求高效的會議變得不高效。智能化會議預約系統(tǒng)是朗歌經過多年自助研發(fā)的系統(tǒng)軟件，幫助解決會議組織人能夠快速獲悉目標日期的會議室信息，如哪些會議室已經被預約，哪些會議室有哪些設備等。快速篩選出符合自己需求的會議室，并以最少的步驟完成預約。

　　朗歌會議預約系統(tǒng)是利用網絡技術對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。會議組織者只需登錄后臺即可查看所有會議室的使用情況，挑選合適自己的會議室就可以“一鍵”發(fā)起會議。預約成功后，系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。另外會議室預約管理系統(tǒng)可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接，實現(xiàn)更多、更強的擴展功能。

　　會議預約系統(tǒng)預定成功后，在相對應的會議室門牌一體機上同步顯示會議室預定信息，會議預定情況一目了然，會議預定信息，時間信息/會議預定情況，無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)。會議室預定信息還可以實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。數(shù)據(jù)即未來，辦公數(shù)據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可統(tǒng)計會議室數(shù)據(jù)情況，包含：會議室預定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數(shù)據(jù)，為公司管理提供決策依據(jù)。

　　智能會議預約系統(tǒng)價值：

　　會議室使用率提升：會議室線上預定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　辦公體驗提升：全方位智能化體驗，一站式服務，智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。

　　空間能耗降低：智能會議室設備管控，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運維。

　　組織效率提升：會議統(tǒng)籌管理，免除人工復雜統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精準數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。

　　朗歌會議預約系統(tǒng)可以提高企業(yè)對會議室的管理效率，不需要像以前一樣，需要跑到行政人員查看會議室的空閑情況，再也無需復雜、繁瑣的流程，大大提高了工作效率。朗歌科技是專注于會議預約系統(tǒng)領域有十多年的行業(yè)經驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標。實現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。