智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),提高會(huì)議組織效率

　　隨著企業(yè)發(fā)展不斷智能化，智能會(huì)議室管理成為企業(yè)首要任務(wù)，因?yàn)闀?huì)議室是企業(yè)單位用來進(jìn)行決策各項(xiàng)事務(wù)的場所。智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的人工記錄模式，全面融合聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)在線鏈接每間會(huì)議室的使用狀態(tài)以及預(yù)約情況，并能通過移動(dòng)端進(jìn)行遠(yuǎn)程可視化預(yù)約會(huì)議室。一個(gè)智能的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)會(huì)議組織效率。

　　智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是由人和和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件。人員可以通過電腦查詢、網(wǎng)頁、手機(jī)等查詢到所有會(huì)議室使用情況，并能夠預(yù)定處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室，同時(shí)通知與會(huì)人員，而召開的會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門口屏幕上。系統(tǒng)能避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性，會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)解決這些問題。

　　智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的特色：

　　個(gè)性化流程定義：系統(tǒng)支持個(gè)性化流程的自定義，通過企業(yè)預(yù)定流程設(shè)置、特殊會(huì)議室限制設(shè)置、局部區(qū)域權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域、不同會(huì)議室的特殊化、個(gè)性化流程的設(shè)定;

　　多維度統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供按預(yù)訂人員、按參會(huì)人員、按部門、按會(huì)議室等維度會(huì)議統(tǒng)計(jì)信息，并支持自定義統(tǒng)計(jì)日期、報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能，方便管理人員快速統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)會(huì)議室的日常使用率;

　　PC端：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)擁有完善而高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門、也可以分樓層管理會(huì)議室，還可以實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶能夠查看和使用的會(huì)議室不同;

　　員工錄入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入，數(shù)據(jù)自動(dòng)同步更新到會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，無需人工操作，無需逐一錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;

　　會(huì)議預(yù)定屏：為用戶在會(huì)議室門外進(jìn)行查詢及預(yù)約會(huì)議提供現(xiàn)場快速解決方案，實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)及預(yù)定信息，也可選配燈帶屏通過紅綠燈光快速查看會(huì)議室使用情況;

　　移動(dòng)端：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)完全可以通過移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定所有操作?？梢酝ㄟ^手機(jī)隨時(shí)查看、預(yù)定會(huì)議室，還可以完成會(huì)議留言、會(huì)議延長、提前結(jié)束等操作;

　　互動(dòng)會(huì)議：與會(huì)者間通過智能會(huì)議平板充分溝通，可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)互動(dòng)溝通， 為美化會(huì)議室環(huán)境及提高效率，布置電子桌牌，實(shí)現(xiàn)人物信息展示，信息反饋等功能。

　　智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值：

　　資源利用率最大化：根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議，只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議，使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化。

　　提高會(huì)議效率：會(huì)議預(yù)定，共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能，將減少會(huì)議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會(huì)議組織效率。

　　會(huì)議精細(xì)化管理：會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，智能傳感器探測自動(dòng)釋放無效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效。

　　減少錯(cuò)誤率：預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知，參會(huì)人員隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

　　智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會(huì)議室預(yù)定管理體驗(yàn)，幫助企業(yè)規(guī)范智能化管理會(huì)議室資源，提高會(huì)議室的使用率。廣州朗歌是一家專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、制作、銷售與售后團(tuán)隊(duì)，致力為各行業(yè)打造專屬的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。