會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)加速單位企業(yè)會(huì)議室信息化建設(shè)

　　信息化時(shí)代的到來,使企業(yè)會(huì)議室有了巨大的變化，近年來會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)被廣泛用于企業(yè)、政務(wù)單位、機(jī)構(gòu)等會(huì)議室場合。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要目的解決多間會(huì)議室預(yù)定混亂、提升接待客戶能力與形象、會(huì)議時(shí)間沖突等問題。改變傳統(tǒng)會(huì)議室人工預(yù)定以及不清楚會(huì)議時(shí)間安排等問題，新型會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為單位企業(yè)帶來全新信息化辦公體驗(yàn)。

　　輕松遠(yuǎn)程預(yù)定會(huì)議室

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持PC網(wǎng)頁預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定，能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。支持今日會(huì)議列表、已通過會(huì)議列表、已拒絕會(huì)議列表，可查看具體人員簽到情況;會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可遠(yuǎn)程快速預(yù)定會(huì)議室，可自由選擇空閑的會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人和外部人員等信息，不受地域限制，輕松預(yù)定會(huì)議室。

　　會(huì)議審核通過

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍斯δ埽С执龑徍藭?huì)議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會(huì)議待審核列表，并決定是否審核通過;審核通過列表，管理員可查看已經(jīng)審核通過的會(huì)議詳情;審核不通過列表，管理員可查看審核不通過的會(huì)議詳情。

　　會(huì)議信息發(fā)布

　　在會(huì)議審核成功后，會(huì)議室的門牌一體機(jī)將顯示該會(huì)議室當(dāng)天的所有日程。可自行設(shè)置前端顯示logo，該顯示終端方便人員清楚會(huì)議室目前的使用狀況，及后續(xù)會(huì)議的安排情況。可以配合觸摸顯示屏，進(jìn)行該會(huì)議室快速預(yù)約、延遲會(huì)議、提前結(jié)束會(huì)議等功能。

　　智能門禁系統(tǒng)融入

　　預(yù)約成功后，在會(huì)議時(shí)間段只能由參會(huì)成員與組織者通過掃描二維碼、人臉識(shí)別、刷卡等方式打開門禁系統(tǒng)，方可進(jìn)入使用，非預(yù)約的其他成員，將不能進(jìn)入會(huì)議室使用。避免無關(guān)人員的闖入，造成公司會(huì)議中斷等使用時(shí)的沖突，實(shí)現(xiàn)智能化管理會(huì)議室。

　　自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)

　　傳統(tǒng)的參會(huì)人數(shù)簽到除了要準(zhǔn)備紙筆外，還要花費(fèi)大量的時(shí)間去統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)。現(xiàn)在使用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)通過二維碼輕松簽到，到場人數(shù)自動(dòng)顯示在大屏幕上，如果遇到請假人員還會(huì)自動(dòng)連接到考勤系統(tǒng)，無須二次申請，大大提高了會(huì)議開展的效率。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能解決企業(yè)會(huì)議室各種混亂情況，也是企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)大大提升了辦公效率，不僅僅降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。朗歌科技是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會(huì)議室，打造專屬的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。