智能化會議預(yù)約系統(tǒng)_一鍵式解決會議預(yù)約問題!

　　在企業(yè)單位中，經(jīng)常會有各種會議，例如人事會議、教育培訓等，傳統(tǒng)的手工記錄會議預(yù)約情況已滿足不了辦公現(xiàn)狀。目前會議預(yù)約已進去信息化時代，智能化會議室預(yù)約系統(tǒng)是一套運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預(yù)約、記錄紀要等，提高會議效率，會議質(zhì)量等。會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，融合了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、分布式計算技術(shù)和中央控制等技術(shù)，提供一個集中、靈活、高效的會議信息預(yù)約發(fā)布和一鍵式管理會議室平臺。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個會議室得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會議室各設(shè)備輕松控制。實現(xiàn)會議信息實時顯示引導功能，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，一鍵式傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預(yù)約系統(tǒng)系統(tǒng)能夠?qū)h室預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

　　會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信)。

　　會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型(勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等)。

　　會議信息引導：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。

　　會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

　　會議信息顯示：會議預(yù)約系統(tǒng)可以將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

　　會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。

　　統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi), 部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準確率; 統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準確率、使用率。