智能會議預約系統幫你實現高效預訂會議室

　　隨著我國信息科技持續高速發展，好的企業管理必將帶來更高的效益，尤其是信息化發達的今天顯得更為重要。不管是企業單位還是事業單位，內部的會議越來越多，會議信息的數量也由此不斷增加。所以為了幫助企業提高效率，方便會議室管理員管理，智能會議預約系統是必不可少的。

　　您是否經歷過耗費大量時間卻找不到合適的會議室的無奈場景?

　　尤其是公司規模比較大時，可能樓上樓下不停地跑，去尋找座位多、設備齊全的會議室;

　　找到之后，再去填寫申請，然后去找相關負責人簽字預訂;

　　甚至有可能去了之后發現，該會議室已經提前被人預訂了。

　　這樣的煩惱在工作中數不勝數。手動管理會議室可能會導致效率低下。會議預約系統可以讓這一步驟更加智能化。系統可以實時收集并呈現數據，您可以省去手動調查的時間和精力。

　　智能會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。除此之外，會議預約系統還提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預約系統還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業形象，最大化利用會議室空間資源。

　　多會議室管理功能

　　多會議室管理，用戶一眼就知道有可用的會議室。

　　分時段預約

　　為避免會議室沖突，每個會議室僅能被一個用戶預約，高效使用會議室。

　　預約信息填寫

　　微預約提供自定義預約信息填寫功能，可根據會議室、實驗室實際用途，自定義實驗室預約信息，如預約人數、實驗內容等，方便管理人員查看詳細預約信息。

　　預約信息excel導出

　　天級、周級、月級統計預約情況，方便管理者了解會議室使用情況。微預約提供excel導出歷史預約訂單，方便管理者線下統計預約情況。

　　會議室預約系統的優勢：

　　1、支持PC、手機、PAD等多平臺的預約方式。

　　2、無論同一區域，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到遠程快速秒選可用會議室。

　　3、即時處理更改和取消預定，即時解放會議室使用情況。

　　4、除預定會議室外，還可同時預定額外服務，如：餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。

　　5、自動通知并向餐廳發送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務。

　　6、可以和釘釘、等平臺人員數據對接，減少工作人員的數據導入等工作。

　　7、生成有關會議室和資源使用情況的報告，可以導出為EXCEL文檔，或者和報表系統對接。

　　8、無需手動更新，系統會實時更新當前日程信息

　　9、可以和會議室的中控系統集成，實現會議開始和會議結束自動打開設備電源和關閉電源等操作。

　　10、結合體感技術的應用，人離開會議室后，自動結束會議，更高效的釋放會議資源。

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